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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif Senior
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif Senior pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau à nos cadres et à notre équipe de direction. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes du bureau, en veillant à ce que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Vos tâches comprendront la gestion des calendriers, la coordination des réunions, la préparation des rapports et la gestion de la correspondance. Vous serez également chargé de superviser les projets spéciaux et de collaborer avec divers départements pour assurer la cohérence et l'efficacité des processus administratifs. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et avoir une grande attention aux détails. Une expérience préalable dans un rôle similaire est fortement souhaitée, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. Si vous êtes une personne proactive, dotée d'un excellent sens de la communication et capable de travailler de manière autonome, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les calendriers et organiser les réunions.
- Préparer et réviser les documents et rapports.
- Coordonner la communication interne et externe.
- Superviser les projets administratifs spéciaux.
- Assurer la gestion efficace des dossiers et archives.
- Fournir un soutien logistique pour les événements.
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance.
- Collaborer avec d'autres départements pour améliorer les processus.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en tant qu'assistant administratif.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
- Grande attention aux détails et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Compétences en gestion de projet sont un plus.
- Diplôme en administration ou domaine connexe préféré.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez géré plusieurs priorités avec succès?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Quelle est votre expérience avec les logiciels de gestion de bureau?
- Comment gérez-vous les situations stressantes au travail?
- Avez-vous déjà supervisé un projet administratif? Si oui, décrivez-le.
